Kegiatan OJS (Open Journal System) Prodi Tadris Matematika

Rencana program kerja menjadi unsur yang sangat penting dalam sebuah lembaga. Ini dikarenakan, rencana program kerja berfungsi sebagai pijakan untuk melakukan tindakan yang efektif dan efisien sehingga tujuan lembaga yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik. Melalui rencana program kerja tersebut dapat diketahui arah kebijakan dan capaian suatu lembaga pada masa periode tertentu. Rencana program kerja yang baik tentu disusun secara sistematis, terukur, dan didasarkan pada visi, misi, dan tujuan lembaga tersebut.

Untuk mewujudkan terlaksananya rencana program kerja yang telah ditentukan, salah satu hal yang penting untuk dilaksanakan adalah sosialisasi program kerja tersebut kepada segenap elemen yang ada pada sebuah lembaga. Dengan sosialisasi yang baik, maka akan muncul pemahaman dan cara pandang yang sama pada setiap elemen lembaga terkait sehingga memudahkan dalam segala bentuk pelaksanaan kegiatan dan juga kerja sama (team work). Dengan demikian target dalam setiap satuan program kerja dapat tercapai secara optimal.

Unit pengelola jurnal sebagai salah satu unit di bawah Program Studi Tadris Matematika FITK IAIN Mataram memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengelola jurnal program studi yang bernama Jurnal Beta. Unit pengelola jurnal Beta telah menyusun visi, misi, dan tujuan serta rencana program kerja sampai dengan tahun 2018. Program kerja tersebut perlu diketahui dan dipahami oleh segenap elemen yang ada pada lingkup Program Studi Tadris Matematika IAIN Mataram, agar program kerja yang telah disusun mendapatkan saran, masukan, dan sekaligus dukungan sehingga dapat terlaksana dengan baik.

Salah satu program awal unit pengelola jurnal Beta adalah melakukan pelatihan singkat (short training) penggunaan OJS (Open Journal System) pada aktivitas publikasi kepada seluruh dosen Program Studi Tadris Matematika. Ini dimaksudkan agar para dosen mampu untuk mempublikasikan artikel hasil penelitiannya melalui jurnal bereputasi. Sementara itu disisi lain mekanisme publikasi karya ilmiah yang dimulai dari penyerahan (submit) sebuah artikel dari penulis (author) sampai dengan dipublikasikannya artikel hasil penelitian tersebut pada sebuah jurnal sepenuhnya telah menggunakan aplikasi OJS tersebut. Ini sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah yang kemudian oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti) ditindak lanjuti dengan diterbitkannya Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah. Peraturan tersebut menekankan adanya perubahan manajemen tata kelola jurnal yang sebelumnya dilakukan secara manual (versi cetak) ke pengelolaan dan manajemen elektronik jurnal (e-journal) yang dalam hal ini berbasis Open Journal System (OJS). Oleh karenanya menjadi keharusan bagi dosen untuk mengikuti perkembangan tata kelola jurnal yang berbasis OJS tersebut dengan memahami dan mampu menggunakan aplikasi OJS pada sistem publikasi artikel ilmiah.

Dengan melihat latar belakang tersebut di atas, maka menjadi penting agar program kerja unit pengelola jurnal Beta pada program studi Tadris Matematika diketahui dan dipahami oleh setiap elemen program studi melalui kegiatan sosialisasi program kerja dan sekaligus melaksanakan program awal berupa pelatihan singkat (short training) penggunaan OJS kepada seluruh dosen di lingkup Program Studi Tadris Matematika.